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如何組建多媒體會議室
發(fā)布時間:2018-1-9 15:53:31   瀏覽次數(shù):
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如何組建多媒體會議室
 
 
 
如今,在各類政府辦公機構內(nèi),越來越多的普及了多媒體會議系統(tǒng)。多媒體會議室以它的多功能性、可擴展性及簡易操作的特點,越來越受到人們的青睞。我們有大量多功能會議室的施工安裝經(jīng)驗,借此版與大家分享安裝經(jīng)驗,希望能給經(jīng)常接觸多功能會議室的朋友一些經(jīng)驗及使用技巧上的幫助。

    首先要確定硬件設備,這包括幾個方面:
1、音響設備:包括擴聲系統(tǒng)和會議話筒系統(tǒng)
    2、視頻設備:投影機,投影幕
    3、網(wǎng)絡設備:網(wǎng)絡線材及各種接頭
    4、中央控制系統(tǒng)
    音響設備上,我們選用了世界頂級會議專用設備,PHILIPS會議話筒系統(tǒng)(LBB 3500)及SHURE BATE58無線話筒。
擴聲系統(tǒng)的組建搭配是JBL吸頂音箱、CONQUEST4.5功放。
前級控制器選用德國的百靈達。
視頻設備由于該會議室主要作用就是開會所用,所以一臺投影機足以滿足其要求選用的是優(yōu)派PJ 750。
線材部分我們選用的有:音箱線、音頻信號線、VGA視頻線、射頻線、電源線等。
接頭部分有:卡儂頭、6.35夾克頭、VGA頭、RJ45水晶頭及各種電源接頭等。
在中央控制系統(tǒng)上,我們選用的是廣州宏控KT-AV中控系統(tǒng)。簡單來說,中控器的主要作用是接收來自各路的信號,包括音頻視頻無線紅外等,在經(jīng)過信號處理后由發(fā)射器到掌上控制面板,面板最終控制各種設備的使用。
具體施工
確定了需要使用的硬件設備及線材后,需要進行的就是現(xiàn)場勘察及綜合布線。
首先要確定機柜的擺放位置,因其對工作環(huán)境的要求,有幾點需要注意:濕度,溫度,電磁干擾,頻率互擾,美觀度及易操作等。
機柜位置確定后,就可以進行布線任務了。在經(jīng)過了數(shù)十次的布線任務后,由衷的感到一個網(wǎng)絡工程從定方案到最后驗收,最艱苦的恐怕就是布線了。高空作業(yè)、高強度的工作量、對技術的高度考驗、對各種線材技術參數(shù)的了解……
由于布線的工程質(zhì)量直接影響到日后使用的穩(wěn)定性及靈活性,我們在布線的過程中非常小心地走每一根線,需要布的線材如下:
擴聲吸頂音響:音箱線
    會議話筒系統(tǒng):話筒信號線
    投影機:電源線、VGA線、射頻線
    投影幕:電源線
    中央控制系統(tǒng):與投影機連接信號線(采用AMP8芯雙絞線)
首先確定幕的位置,以100寸為例,投影機應該在幕正前方3.8米-4.0米處,最遠不超過4.2米。(各種投影機的近焦及遠焦不同,我們以PJ 750為例。)確定投影機位置,安裝吊架,盡量使用膨脹螺絲固定吊架以加強穩(wěn)定性。
 
投影機安全使用注意事項:
1、如果投影機在運到北方嚴寒地區(qū)或者是南方的潮濕地區(qū),不要接到貨馬上驗機,由于溫差所致機內(nèi)可能有水氣,請在室內(nèi)放置1個小時以后在接電使用。
2、不要將投影機放在布質(zhì)平面上或放在塑料布上使用,會影響機器的正常散熱,導致機內(nèi)的保護電路的啟動,燈泡會熄滅,這種情況不屬于故障10鐘內(nèi)會重新啟動。
3、將投影機安置在通風良好的環(huán)境中(周圍至少需要30厘米的空間)不要安在類似書柜的密閉箱子中。
4、請單獨提供駁接投影機的電源插座,最好使用電源濾波插座。這樣可以提高投影機畫質(zhì)和投影機的使用壽命。
5、請每三個月清掃投影機側(cè)面的防塵海綿,在清潔投影機外表時請使用濕布擦拭,不要使用噴霧狀的清潔劑。
6、請注意投影機的工作供電,不要有斷電情況出現(xiàn),在投影機使用完畢后請在投影機風扇停轉(zhuǎn)以后拔掉電源。
7、不要用一般的清潔用品擦拭鏡頭。注意不要讓兒童在工作著的投影機前面活動以防投影機的強光灼傷兒童眼睛。
8、不要撕掉投影機上面的任何標簽,為以后的保修帶來麻煩。
施工注意事項 
    1、頂內(nèi)布線全部套PVC管,考慮到各種線材的特殊特性及屏蔽干擾,應分開套入PVC管。
2、盡量避免彎道,扭曲等影響信號質(zhì)量的操作。
3、視具體施工現(xiàn)場的條件做出合理科學的布線方法,如頂內(nèi)如果有燈,盡量避免靠近燈管附近的鎮(zhèn)流器。
4、施工中盡量把PVC管固定在龍骨上,加強管的穩(wěn)定性。
5、在線材的接頭處嚴禁留有裸線在外,必須用絕緣電氣包布或防水膠帶包裹。
6、這里說一下,有很多重大室內(nèi)火災事故都是由于線材或線頭部分裸露在外,老鼠及其他生物碰線引起短路,造成嚴重的事故。所以必須絕對禁止有裸露線頭。(建議接頭處使用熱膠槍加以固定及絕緣)



    安裝調(diào)試
全部線材敷設好,機柜內(nèi)設備安裝好后,就可以進行通電測試及調(diào)試了。
首先進行擴聲系統(tǒng)及會議話筒的調(diào)試
1、背景擴聲以不嘈雜無明顯雜音為前提,保證聲音圓潤明亮及可,由于是會議使用,對中頻的人聲部分要稍加處理。
2、會議話筒以不嘯叫為最大前提,試想領導在發(fā)表重要講話,情緒激動之處聲壓過高引起嘯叫,這對施工甲方及使用方該有多大的負面影響。
3、投影機通電后首先調(diào)整投影模式:倒裝,背裝,正投。
4、吊裝的時候選擇倒裝模式,接下來進行畫面校正、焦距調(diào)整等。
5、中控系統(tǒng)由技術人員把模塊寫進控制器,稍做調(diào)整就可以使用無線面板控制設備了。
6、投影機的電源開關,投影幕電源開關,會議桌5個視頻VGA的轉(zhuǎn)換,全部可由面板終端控制。
總結
也許很多人看見多媒體會議室的設備會感到這是個非常復雜的系統(tǒng),其實多媒體會議室就是把所有設備集中在一臺控制器上,也就是中控系統(tǒng),然后由中控處理發(fā)射信號給控制終端,控制終端最終控制所有設備,這樣一來,操作人員只需手握控制面板就可以進行多媒體會議了,大大節(jié)省了手動開關及換接頭的時間,提高了會議工作效率。
在施工中也遇到了大大小小的不少困難及問題,最難的問題就要屬屏蔽干擾問題了。
在工程結束后,甲方單位使用了2個月后,發(fā)現(xiàn)一個問題,使用終端面板控制投影機不靈,具體表現(xiàn)為:有時可以開機,有時不能開,有時開了又關不了。
我們首先從軟件角度去分析,在中控系統(tǒng)的技術人員經(jīng)過調(diào)試,換模塊,重新寫模塊后,問題還是得不到解決。我們懷疑是現(xiàn)場的干擾所致,無奈找不到測試現(xiàn)場電磁干擾的設備,據(jù)說要幾十萬一套。
排除機柜內(nèi)硬件設備的干擾嫌疑,我們開始從外部現(xiàn)場環(huán)境來找原因。無意中關掉電燈,發(fā)現(xiàn)使用正常,電燈開啟,又無法控制。最后得出結論,是日光燈的鎮(zhèn)流器對投影機的紅外信號有干擾,由于當時頂已吊好,不可能上去解決鎮(zhèn)流器的問題,無奈只有跟甲方說,每次使用投影機時要把燈關掉。
不過這也是一個正常使用投影機的步驟。:)
中控的功能非常強大,還支持各種音源設備的開關及操作,比如DVD,CD,卡座等設備,視頻上支持的設備也比較多,投影機,電視機,監(jiān)控器等等。
整個系統(tǒng)做完后,在腦中有一張立體的網(wǎng)絡3D圖,試想如果沒有這套中控系統(tǒng),還像原始的那樣去開關去操作,真是件費時又費力的事。
 
 
 
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